Standar Operasional Prosedur
SOP LPK APMI
Standar operasional prosedur lembaga yang memastikan setiap proses berjalan secara sistematis, transparan, dan sesuai regulasi Peraturan Menteri Ketenagakerjaan Nomor 6 Tahun 2020 tentang Penyelenggaraan Pemagangan Dalam Negeri dan Luar Negeri.
8
Standar Prosedur
2011
Tahun Berdiri
Terakreditasi
KEMNAKER RI
Daftar Isi SOP
8 standar prosedur operasional
01
Calon Peserta Magang
Prosedur penerimaan dan pendaftaran calon peserta magang yang memastikan kelengkapan berkas administrasi sebelum memasuki tahap seleksi.
1
Usia ± 18–30 tahun
Calon peserta harus berusia minimal 18 tahun dan maksimal 30 tahun pada saat mendaftar.
2
Minimal pendidikan SMA/SMK
Calon peserta wajib memiliki ijazah minimal SMA/SMK sederajat. Diutamakan dari jurusan yang relevan dengan bidang penempatan (teknik, pertanian, perikanan, dll.).
3
Sehat jasmani & rohani
Calon peserta yang berkas-nya lengkap dicatat dalam sistem dan diberikan nomor registrasi sebagai identitas selama proses seleksi berlangsung.
4
Tidak memiliki catatan kriminal
Calon peserta harus bebas dari catatan kriminal, dibuktikan dengan Surat Keterangan Catatan Kepolisian (SKCK) yang masih berlaku. Riwayat pelanggaran hukum dapat menjadi dasar penolakan visa oleh pihak Jepang.
Dokumen yang Diperlukan
- KTP
- Kartu Keluarga
- Ijazah terakhir (dilegalisir)
- Surat keterangan sehat dari dokter
- Surat izin orang tua/wali
- SKCK dari Kepolisian
- Akta kelahiran
02
Ujian Kompetensi & Penilaian Peserta
Rangkaian seleksi bertahap yang bertujuan memastikan calon peserta memiliki kondisi fisik, mental, dan potensi yang sesuai dengan persyaratan program magang.
| Tahap | Jenis Seleksi | Keterangan |
|---|---|---|
| 1 | Seleksi Berkas | Verifikasi keaslian dan kelengkapan dokumen yang diserahkan |
| 2 | Tes Fisik | Pemeriksaan tinggi/berat badan, penglihatan, kesehatan umum, dan kebugaran jasmani |
| 3 | Tes Psikologi & Kemampuan Dasar | Uji kemampuan numerik, logika, dan kecenderungan perilaku kerja |
| 4 | Wawancara | Wawancara motivasi, rencana karier, dan kesiapan hidup di luar negeri |
| 5 | Pengumuman Hasil | Peserta lolos dihubungi secara langsung; peserta tidak lolos mendapat notifikasi tertulis |
Seluruh proses seleksi tidak dipungut biaya apapun. LPK APMI berkomitmen pada transparansi dan integritas dalam setiap tahapan rekrutmen.
03
Workshop Resmi Bodi & Cat Bandung
Pelatihan Kerja
Pelatihan Bahasa Jepang
Program pelatihan pra-keberangkatan yang komprehensif mencakup kemampuan bahasa, budaya, dan keahlian teknis sesuai bidang penempatan.
Mitra Praktik Kerja
Toyota Auto2000 Body Paint
Workshop resmi bodi & cat · Bandung
Authorized Mitsubishi Bodi & Cat Wicaksana
Bengkel resmi bodi & cat · Bandung
1
Pelatihan Bahasa Jepang
Kelas bahasa Jepang intensif meliputi Hiragana, Katakana, Kanji dasar, percakapan kerja, dan pemahaman instruksi teknis. Minimal target kelulusan JLPT N5–N4.
2
Pelatihan Budaya & Etika Kerja Jepang
Pemahaman mengenai budaya kerja Jepang: kedisiplinan (hou-ren-sou), hierarki organisasi, etika berpakaian, dan tata cara pergaulan di tempat kerja.
3
Pelatihan Teknis Sesuai Bidang
Pembekalan keahlian teknis dilaksanakan sesuai dengan bidang penempatan kerja — mencakup sektor manufaktur, konstruksi, pertanian, dan bidang lainnya. Pelatihan dilakukan melalui praktik kerja langsung (hands-on training) di fasilitas workshop LPK, dengan penekanan pada kesiapan kerja di industri nyata.
4
Evaluasi & Uji Kompetensi
Peserta menjalani evaluasi tertulis dan praktik. Peserta yang belum mencapai standar diberikan waktu remedial sebelum dinyatakan siap berangkat.
5
Pembekalan Akhir & Orientasi
Sesi pembekalan menyeluruh meliputi hak dan kewajiban peserta, prosedur darurat, informasi akomodasi, serta sosialisasi kontrak kerja sebelum keberangkatan.
Pelatihan biasanya berlangsung 4–6 bulan.
04
Wawancara
Proses Wawancara
Proses Seleksi oleh Perusahaan Jepang
Perusahaan dari Jepang melakukan seleksi langsung kepada peserta. Peserta yang lulus akan diproses lebih lanjut untuk keberangkatan.
1
Tes & Wawancara oleh Perusahaan Jepang
Perusahaan dari Jepang melakukan tes atau wawancara langsung kepada peserta untuk menilai kesiapan dan kesesuaian dengan kebutuhan perusahaan.
2
Pengumuman Hasil Seleksi
Peserta yang lulus seleksi user akan dinyatakan lolos dan diproses untuk tahap keberangkatan ke Jepang.
05
Bimbingan Pengurusan Dokumen & Visa
Proses Pengurusan Dokumen & Visa
Dokumen & Visa Siap Berangkat
Prosedur pengurusan kelengkapan dokumen perjalanan dan izin tinggal yang diperlukan untuk keberangkatan ke Jepang sesuai regulasi kedua negara.
1
Pembuatan / Perpanjangan Paspor
LPK memfasilitasi dan mendampingi peserta dalam proses pembuatan atau perpanjangan paspor di kantor Imigrasi terdekat.
2
Medical Check-up
Pemeriksaan kesehatan menyeluruh di klinik/rumah sakit yang ditunjuk, meliputi tes darah, rontgen, dan pemeriksaan fisik sesuai persyaratan Jepang.
3
Penandatanganan Kontrak Kerja
Peserta dan pihak perusahaan Jepang menandatangani kontrak kerja yang telah diterjemahkan dan dijelaskan isi serta hak-haknya kepada peserta.
4
Pengajuan Visa Magang (Status Tinggal)
Koordinasi dengan Sending Organization (SO) Jepang untuk pengajuan Certificate of Eligibility (COE) dan visa magang ke Kedutaan Besar Jepang.
Seluruh biaya pengurusan dokumen dikomunikasikan secara transparan kepada peserta dan keluarga sebelum proses dimulai. Tidak ada biaya tersembunyi.
06
Pembekalan Akhir
Upacara Pelepasan
Persiapan Keberangkatan
Persiapan akhir sebelum keberangkatan untuk memastikan peserta siap secara mental, administratif, dan profesional menghadapi lingkungan kerja di Jepang.
1
Pembekalan Akhir
Peserta mengikuti sesi pembekalan akhir sebagai persiapan mental dan wawasan sebelum berangkat menjalani program pemagangan di Jepang.
2
Pelatihan Etika & Aturan Kerja di Jepang
Peserta mendapatkan pelatihan mengenai etika kerja, budaya, dan aturan yang berlaku di lingkungan kerja Jepang agar dapat beradaptasi dengan baik sejak hari pertama.
07
Pelepasan Peserta
Foto Bersama Keluarga
Pemberangkatan Batch Terbaru
Peserta berangkat ke Jepang untuk mengikuti program pemagangan selama 1 tahun sesuai kontrak yang telah disepakati.
1
Keberangkatan ke Jepang
Peserta berangkat ke Jepang untuk mengikuti program pemagangan selama 1 tahun sesuai kontrak yang telah ditandatangani bersama perusahaan penerima.
08
Alumni Aktif Bekerja di Jepang
Peserta dalam Program Magang
LPK melakukan pemantauan berkelanjutan terhadap peserta selama program magang berlangsung di Jepang untuk memastikan kelancaran dan kesejahteraan peserta.
1
Pemantauan Perkembangan Peserta
LPK secara rutin memantau perkembangan peserta selama program berlangsung, termasuk kondisi kerja, kesehatan, dan adaptasi peserta di lingkungan Jepang.
2
Koordinasi dengan Perusahaan di Jepang
LPK menjalin komunikasi aktif dengan SO dan perusahaan penerima di Jepang untuk memastikan program berjalan sesuai kesepakatan dan standar yang telah ditetapkan.
3
Penanganan Masalah Peserta
LPK siap membantu dan mencarikan solusi apabila peserta menghadapi kendala selama magang, baik terkait pekerjaan, tempat tinggal, maupun persoalan personal.
Siap Memulai Perjalanan?
Hubungi kami untuk konsultasi gratis mengenai program magang dan persyaratan pendaftaran.